秘書という仕事はベールに囲まれているイメージがありますが、実態は会社により、さらに仕える上司によりかなり差があるようです。コトリ専務時代からクレイエールで一貫した方針として、付いた上司の仕事の効率化・最適化を主要業務として育成しています。コトリ専務曰く、
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『秘書って仕事は重役連中のアクセサリーじゃないじゃからね。まったく逆で重役連中を管理するのがお仕事。無駄な仕事、無駄な時間を削りまくって時間を作り、いかに会社のためにコキ使うかなの。コキ使って悲鳴をあげさせて一人前よ』
具体的にはスケジュール管理、電話取り次ぎ、環境整備、文書作成などがありますが、とにかく仕える上司の仕事がどんなものかを見極めて一歩どころか、二歩も、三歩、いや四歩、五歩も先を読みながら動くのが秘書です。ですから総務でも秘書担当になってもらうのは、それだけの適性を見極めて選んでいます。間違っても、ルチーン・ワークが出来れば良いと言うものではありません。
クレイエールでは社長から常務までと、一部上級執行役員に秘書が付きます。外形だけで言うと、上級執行役員でも秘書付かそうでないかで自然にランク分けされるところがあります。総務でも重役の適性を見極めて秘書を配置していますが、とにかく重役にベッタリ付く業務なので個人的な相性も出てくるので難しいところです。
さて総務では新人が配属されると、多彩な業務を一通りこなせるようになるように教育されます。これはミサキで半年、コトリ専務になると三ヶ月でマスターしていますが、これは例外として良く、通常は二年目になってから主たる担当に振り分けられます。秘書担当もその時に選ばれますが、さすがにすぐに実戦に投入できる者はまずいないので、二年目は見習いから始めます。具体的には先輩秘書に付いて回って、実戦的なノウハウをより覚えていくぐらいです。
この秘書見習いですが、ミサキが総務部長になってからはコトリ専務にお願いしていました。コトリ専務は言うまでもなく前総務部長ですから、秘書の育成も手馴れておられるからです。もっともですが、コトリ専務の仕事ぶりは猛烈です。ですので見習い段階で秘書をあきらめてしまう人も出てくるぐらいです。逆に言えば、コトリ専務の秘書見習いをクリアしたら一人前ぐらいと見なせます。
ただコトリ専務不在時代はそうはいかなかったので、秘書育成に関しては甘くなってる部分はあるとは思っています。今春に秘書担当を命じたのは小山恵さん。彼女にとって幸か不幸か微妙なところはあるのですが、コトリ専務が復活されたので、秘書見習いに付いてもらっています。最初は予想通りヒイヒイ言ってましたが、コトリ専務の評価は、
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「メグちゃん見どころあると思うよ」
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「コトリのところはメグちゃんだけでイイよ」
「いくらなんでも見習い一人じゃ無理があります」
「だいじょうぶ、今はヒマだから」
とにかく足りないものは足りないので、本来秘書が認められる上級執行役員の方にもご理解頂きました。この時にコトリ専務でさえ見習いで我慢してもらっているというのは、説明する時に助かったのは本音です。
さてなんですが、コトリ専務は天城教授に会われた日から、あの上の空状態が続いています。見るからに重症で、ある朝なんかミサキが先にジュエリー事業部を見て、総務に行ったら指揮を執られていました。総務部員にしたらコトリ専務なら完璧な指揮を執られるので、なにかの事情でヘルプに来ているぐらいに見てくれましたが、
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「ミサキちゃん、ゴメン。ボォッとしとった」
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「香坂部長、大変申し訳ありませんでした。朝から専務室で専務をお待ちしていたのですが、一向に現れず、あちこち探していたのですが、総務部におられるとは思いませんでした。私の手落ちです」
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「香坂部長、明日からはああいうことは二度と起こさないように努めさせて頂きます」
「相手は立花専務だから大変だと思うから、すぐに相談してね」
もう少しベテランの秘書を付けたいところですが、とにかく秘書不足ですし、ベテランでもコトリ専務の奇行を抑えきれるかどうかは不明です。一番よいのはミサキが付くことですが、社内事情がそれを許してくれません。毎日ハラハラドキドキで過ごしていたのですが、状況が突然って感じで変わります。
ある時期からコトリ専務の奇行がピタッと止んでしまったのです。ではでは、上の空状態が解消されたかと言えば、ミサキにはそうは見えません。そうなるとメグちゃんがコントロールに成功していることになりますが、入社二年目の見習い秘書にそこまで出来るか疑問です。とにかく相手はコトリ専務だからです。聞いてみたのですが、
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「コツをつかみました。もうだいじょうぶです」
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「香坂部長、これは秘書の職分を越える領域になると思いますが、御相談があります」
「なに?」
「立花専務の今の状態を改善するには、仕事が必要です。今はヒマ過ぎるかと」
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「それはわたしの一存ではどうしようもありませんので、折を見て社長に相談させて頂きます」
「御高配ありがとうございます」
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『メグちゃんがあれほどデキるとは・・・』
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『コトリ先輩はお可哀想に・・・』